Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten auf dieser Plattform verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie gliedert sich nach den drei Gruppen, die die Plattform nutzen: Besucher ohne Anmeldung, Handelsagenten und Vertretungen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung: Offener Punkt 1:[Verantwortliche Körperschaft]
Datenschutzbeauftragte: Offener Punkt 2:[Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten]
Kontakt für Betroffenenanfragen: Offener Punkt 3:[E-Mail-Adresse für Auskunft, Berichtigung und Löschung]
2. Für Besucher ohne Anmeldung
Ohne Anmeldung erreichbar sind ausschließlich die Startseite, das Impressum, diese Datenschutzerklärung, die Nutzungsbedingungen und die Barrierefreiheitserklärung. Jede andere Adresse führt zur Startseite zurück.
Server-Logdateien
Beim Abruf jeder Seite verarbeitet der Server IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserkennung. Zweck ist der technische Betrieb und die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Offener Punkt 4:[Frist bei den Hostern erfragen und eintragen]
Cookies
Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies gesetzt. Es gibt keinen Tag Manager, keine eingebetteten Inhalte, keine externen Schriftarten und kein Content Delivery Network.
ha_lang— merkt sich die gewählte Oberflächensprache. Laufzeit: ein Jahr.ha_target— merkt beim Anmelden die ursprünglich gewünschte Seite. Laufzeit: wenige Minuten.- WordPress-Anmeldecookies — Anmeldung und Sitzung. Werden erst nach dem Login gesetzt.
Sämtliche Cookies sind technisch notwendig; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.
Keine Selbstregistrierung
Zugänge werden geprüft und intern angelegt. Ein Besucher ohne Anmeldung kann über diese Website keine personenbezogenen Daten übermitteln.
3. Für Handelsagenten
3.1 Kontodaten
Das Konto wird durch Offener Punkt 1:[Verantwortliche Körperschaft] angelegt; Name und E-Mail-Adresse stammen aus dieser Anlage. Im Konto pflegt der Handelsagent selbst: Telefonnummer (wird beim Speichern in die internationale Schreibweise gebracht), das Kennzeichen „Kontakt über WhatsApp erwünscht“ und einen Freitext „Über mich“.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung beziehungsweise vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
3.2 Merkliste
Gemerkte Angebote werden mit Angebots-Kennung, Zeitpunkt und einer privaten Notiz gespeichert. Die Notiz ist für niemanden sonst sichtbar — auch nicht für die Vertretung, die das Angebot eingestellt hat.
Wird ein gemerktes Angebot endgültig gelöscht, erhält der Handelsagent eine Benachrichtigung, die seine Notiz enthält, damit sie ihm nicht verloren geht; danach wird der Eintrag entfernt und die Notiz nicht weiter aufbewahrt.
3.3 Anfragen an Vertretungen
Bei einer Anfrage werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das WhatsApp-Kennzeichen und der Text „Über mich“ an die gewählte Vertretung übermittelt. Der Nachrichtentext selbst wird nicht gespeichert. Gespeichert werden ausschließlich: wer, wann, zu welchem Angebot, an welche Vertretung und ob die Zustellung gelungen ist.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Name und E-Mail-Adresse kann die Vertretung nicht antworten; eine erzwungene Zustimmung wäre hier keine freiwillige Einwilligung.
Zum Schutz vor Missbrauch gelten Grenzen: höchstens zehn Anfragen je Stunde, dreißig je Tag, und dasselbe Angebot frühestens nach vierundzwanzig Stunden erneut.
3.4 Nutzungsstatistik
Erfasst wird, jeweils einzeln abschaltbar durch Offener Punkt 1:[Verantwortliche Körperschaft]:
- Angebotsaufrufe — wenn ein Handelsagent die Detailseite eines fremden Angebots öffnet. Wiederholte Aufrufe innerhalb von dreißig Minuten zählen einmal.
- Besuche und Anmeldungen — Sitzungen, höchstens alle fünf Minuten fortgeschrieben, sowie tatsächliche Anmeldevorgänge.
- Filtersuchen — die gewählte Kombination aus Herkunftsland und Branche, vor allem jene ohne Treffer.
Aufrufe durch den Eigentümer eines Angebots und durch Administratoren werden nicht gezählt.
Aufbewahrung: Die personenbezogenen Einzelereignisse werden nach dreizehn Monaten gelöscht (Voreinstellung, einstellbar). Dauerhaft erhalten bleiben ausschließlich verdichtete Monatssummen ohne Personenbezug.
Vertretungen sehen ausschließlich Summen — nie, welcher Handelsagent ein Angebot geöffnet oder gemerkt hat.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — der Nachweis, ob das zugangsgeschützte Angebot angenommen wird.
3.5 Benachrichtigungen
Gespeichert werden die selbst gewählten Einstellungen: Sprache, Takt (täglich, wöchentlich oder gar nicht) und die Filter nach Branche, Kundenkreis und Vertretungsgebiet. Der Versand ist jederzeit im Konto abschaltbar.
In den E-Mails findet keine Erfolgsmessung statt: kein Zählpixel, keine umgeschriebenen Links. Die enthaltenen Logos werden vom eigenen Server geladen.
Versandprotokoll: Zu jeder Nachricht werden Empfänger, Zeitpunkt, Zustand und ein etwaiger Fehlertext festgehalten — als Nachweis der Zustellung und um doppelten Versand zu verhindern. Aufbewahrung: Offener Punkt 5:[Frist festlegen, Vorschlag: 24 Monate]
4. Für Vertretungen
4.1 Kontodaten
Name der Vertretung, Ansprechperson, Anschrift, Postleitzahl, Ort, Land und E-Mail-Adresse. Gepflegt wird das im Konto durch die Vertretung selbst.
4.2 Angebote
Die eingestellten Angebote enthalten Angaben zum suchenden Unternehmen, gegebenenfalls einschließlich Ansprechperson, Anschrift und Kontaktadresse. Diese Angaben sind für alle angemeldeten Handelsagenten sichtbar.
Hinweis an die Vertretungen: Angaben zu benannten Personen in einem Angebot sind personenbezogene Daten Dritter. Die Vertretung ist dafür verantwortlich, dass sie diese veröffentlichen darf. Die entsprechende Verpflichtung steht in den Nutzungsbedingungen.
Die E-Mail-Adresse der Vertretung selbst erscheint am Angebot nur, wenn Offener Punkt 1:[Verantwortliche Körperschaft] das ausdrücklich aktiviert; die Voreinstellung ist aus. Der Eigentümer sieht seine eigene Adresse immer.
4.3 Auswertungen und Berichte
Vertretungen erhalten monatlich Kennzahlen zu ihren eigenen Angeboten, ausschließlich als Summen. Dazu kommen zwei E-Mails: ein Hinweis auf auslaufende Angebote und ein Status- und Statistikbericht. Beide sind im Konto einzeln abbestellbar. Für das Versandprotokoll gilt Abschnitt 3.5.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Offener Punkt 6:[Hetzner — vollständige Firmierung und Sitz] — Hosting.
- Offener Punkt 7:[TOSCOM — vollständige Firmierung und Sitz] — Hosting.
- Mailgun — E-Mail-Versand, EU-Region (
eu-central-1), Muttergesellschaft in den Vereinigten Staaten. Übermittlungsgrundlage: Offener Punkt 8:[Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln — prüfen] - fitting-solutions — Richard Gruberbauer, Österreich — Entwicklung und Wartung.
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Offener Punkt 9:[Bestehen der Verträge bestätigen]
Keine Übermittlung an Werbenetzwerke, Analysedienste oder soziale Netzwerke.
6. Löschung und Wiederherstellung
Gelöschte Inhalte lassen sich nur nach Kontaktaufnahme mit Offener Punkt 1:[Verantwortliche Körperschaft] und nur innerhalb von dreißig Tagen wiederherstellen.
Offener Punkt 10:[Aussage zum Backup-Konzept: Werden Sicherungskopien dauerhaft aufbewahrt? Diese Angabe muss mit den tatsächlichen Verfahren beider Hoster übereinstimmen — eine falsche Zusage wäre schlimmer als gar keine.]
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.
7.1 So beantragen Sie Auskunft oder Löschung
Es gibt dafür bewusst keinen Knopf im Konto: Ein Antrag muss geprüft und bestätigt werden, sonst könnte jemand anderes in Ihrem Namen die Löschung Ihrer Daten auslösen. Der Weg ist deshalb dieser:
- Sie schreiben uns an Offener Punkt 3:[E-Mail-Adresse für Auskunft, Berichtigung und Löschung] und nennen, ob Sie eine Auskunft oder eine Löschung wünschen.
- Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit einem Link. Erst wenn Sie ihn anklicken, läuft der Vorgang weiter — das ist die Prüfung, dass der Antrag wirklich von Ihnen stammt.
- Bei einer Auskunft bekommen Sie anschließend eine Datei mit allen zu Ihnen gespeicherten Daten zum Herunterladen: Profil und Benachrichtigungseinstellungen, Merkliste samt Ihren Notizen, Ihre Anfragen, die Statistik-Ereignisse und das Versandprotokoll.
- Bei einer Löschung werden Ihr Konto und Ihre personenbezogenen Daten entfernt.
⚠️ Eines wird bei der Löschung nicht gelöscht, sondern anonymisiert: Ihre Anfragen, die Statistik-Ereignisse und das Versandprotokoll. Diese Einträge sind zugleich Geschäftsunterlagen der jeweiligen Vertretung — sie bleiben als Zahl bestehen, der Bezug zu Ihrer Person wird entfernt. Wer die Anfrage gestellt hat, ist danach nicht mehr feststellbar.
Wir beantworten Anträge innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Braucht es länger, sagen wir Ihnen das innerhalb dieser Frist mit Begründung.
7.2 Beschwerde
Sind Sie mit der Bearbeitung nicht einverstanden, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.
Offener Punkt 11:Dieser Text ist ein Entwurf und juristisch nicht abgenommen. Er beschreibt den technischen Stand der Plattform und dient als Grundlage für die Abstimmung. Vor der Veröffentlichung gehört er zu jemandem, der dafür haftet.